„Um als Dienstleister dauerhaft die Akzeptanz unserer Mitglieder, also der Handwerkskammern und Fachverbände, sowie unserer Fördermittelgeber in Bund, Land und Europäischer Union und nicht zuletzt der Handwerksunternehmen zu haben, ist ein konsequent dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln aller Mitarbeiter erforderlich.“
Dieser Grundgedanke steht hinter dem Qualitätsmanagementsystem der LGH.
Es dient, so Geschäftsführer Reiner Nolten, in erster Linie dazu, die Abläufe und Tätigkeiten nach innen und außen transparenter und damit nachvollziehbarer zu machen. Daneben ist eine „dauerhaft reproduzierbare hohe Qualität“ ein Ziel, um auf diese Weise die Zufriedenheit der LGH-„Kunden“ aufrechtzuerhalten. Diese stehen schließlich „im Mittelpunkt unseres Handelns“.
Vielfach arbeitet die LGH zudem in Bereichen, die bei den Mitgliedsorganisationen selbst QM-Systemen unterliegen oder im Rahmen von Prüfungen detailliert dokumentiert werden müssen.
Das gilt vor allem für die Förderprogramme, die im Auftrag der öffentlichen Hand umsetzt werden. Es bezieht sich ebenso jedoch auf die Beteiligung an den Bildungsinfrastrukturen unserer Mitglieder, auf die Unterstützung der handwerklichen Bildungsstätten und auf die Funktion als Leitstelle für die handwerkliche Beratung und von Projekten.
„Insofern schließen wir also diese Kette. Last but not least sind wir optimistisch, dass unsere Qualitätsziele und deren Umsetzung in Standards, Vorlagen und Checklisten eine Arbeitserleichterung durch klar definierte Strukturen und Prozesse bringen“, so Nolten. Das hohe Verantwortungsbewusstsein der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist Garant für die Fortführung und Weiterentwicklung des Systems.
Das QM-System war 2009/2010 unter Leitung eines Teams rund um die QM-Beauftragte Jennifer Plattner aufgebaut worden. Im September 2010 bestätigte dann die Zertifizierungsorganisation ZDH-Zert erstmals die Übereinstimmung mit der internationalen Norm DIN ISO 9001.
„Dass wir das QM-Zertifikat ohne jede Einschränkung und ohne Hinweis auf einen Nachbesserungsbedarf erhalten haben, ist angesichts der Vielfalt unserer Arbeitsfelder und Abläufe ein großer Erfolg“, freuten sich damals der LGH-Vorsitzende Wolfgang Miehle und Geschäftsführer Nolten. Sie hatten im Rahmen einer Vorstandssitzung die Zertifizierungsurkunde entgegengenommen. Es gehe nun darum, die Vorgaben in der täglichen Praxis weiterhin konsequent umzusetzen und das System ständig zu verbessern.
Auch ein Jahr später erfüllt das System noch die Normvorgaben. Daher konnte ZDH-Zert im August 2011 nach dem ersten Überwachungsaudit die Zertifizierung aufrechterhalten. Gelobt wurden unter anderem der Einsatz des QM-Handbuches bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und die vielen internen Audits unter Einbeziehung der Belegschaft. Zudem konnten die Auditoren bei ihrem Prüftermin auch auf mehrere „positive Kommentare durch Ministerien und Prüfbehörden“ sowie auf die hohe Zufriedenheit etwa von Teilnehmern an Informations- oder Weiterbildungsveranstaltungen verweisen. Die einzelnen Dokumente innerhalb des Systems wurden durchgängig angewendet. Insgesamt gibt es keine Abweichungen von der Norm, sodass der weiteren Gültigkeit des Zertifikats nichts im Wege stehe.
